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辦公室是在院行政的領導下，負責綜合協調全院性行政工作的職能部門，發揮著為領導🧑🏼‍🚀、基層和師生員工服務，為學院科學民主決策擔當參謀🫲🏿、助手的作用💆🏽‍♂️。其主要工作職責為：

一、負責檢查了解各部門貫徹執行中央的方針政策👩🏻‍🔧、貫徹執行院長辦公會議決定和院領導指示以及開展重點工作的情況,負責上級機關和學院領導指示的有關交辦、督辦、查辦工作，並及時向學院領導報告🙁。

二、根據學院領導的指示,負責或組織起草學院工作計劃、報告、總結等文件✸。參與研究學院發展的重大問題,圍繞學院中心工作,深入調查研究,及時反映情況,並提出相應的意見和建議。

三、負責組織並參與學院發展戰略研究等調查研究和決策谘詢論證，組織制定學院的發展規劃、學院章程等🤼‍♀️。

四、按學院領導指示或授權,組織協調有關職能部門的工作。負責或參與學院重要活動的組織工作💂🏻。

五、負責全院行政公文的收發☢️𓀅、登記👩🏽‍🔧👉🏽、運轉、催辦和發文的審核以及各部門文書工作的業務指導🧘🏻‍♀️。並負責相關文印工作🦸🏿‍♂️。

六🧀🧑🏽‍✈️、負責收集、整理、綜合處理和報送教學、科研等各種信息,編寫年鑒。

七、負責上級部門和兄弟院校以及企業等領導與本院領導商談工作的聯系事宜和來賓的接待工作🦸🏿。負責學院領導公務活動的服務工作🗂。

八💔、負責學院印鑒的使用管理。審定各行政部門印章的刻制、發放和管理。負責行政介紹信的開具和管理工作🫙。負責行政方面的信訪工作。

九、負責制定機關工作制度🧑🏻‍🦰、會議制度👨‍🦯‍➡️、公文處理制度,並監督執行👚💨。負責處理其他機關公共事務🏓。

十😇、負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作🤾🏽‍♀️。

十一🧊、負責推進辦公自動化和信息公開工作。

十二、歸口管理和指導全院性的統計工作,負責綜合性統計工作。辦學年度審核工作。

十三🧝‍♀️🙆🏽、負責學院的負責法務工作，包括合同審核和規範規章制度的制定、修改和廢止🧑🏽，負責協調或組織學院重要的規章制度的制定工作。做好合法合規管理，防範法律風險🧥。

十四🌭、負責學院幹部值班安排與管理🫶。

十五、完成杏悦和上級主管部門交辦的其他工作。